祝贺杭州市城建档案馆“工程建设电子档案在线接收及管理”单套制试点工作通过国家档案局验收
11月23日,由国家档案局组织专家组,对杭州市城建档案馆“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”进行验收。
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验收会
验收会采用视频会议形式,在听取汇报、观看系统演示、查阅资料后,经质询、答辩及讨论,专家组一致认为试点工作目标明确、技术路线合理、业务流程清晰、系统归档功能齐全,符合档案管理工作实际,形成了可复制可推广的经验,同意通过验收。
专家质询
本次验收会由国家档案局科技信息化司信息化处处长王大众主持。科技信息化司司长蔡伟,浙江省委办公厅档案监督管理处处长梁绍红、副处长夏振华,杭州市档案馆二级巡视员马列强、数字档案管理处处长梁凯,市建委党组副书记丁美君,来自外省市5名专家组成员,市城建档案馆领导班子以及华东勘测设计研究院、汉王数字科技有限公司相关负责人等参加会议。
刷脸查档
近年来,杭州市城建档案馆始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,深入开展党史学习教育“我为群众办实事”实践活动,结合城建档案工作实际,在成功创建国家示范数字档案馆的基础上,不断锐意进取,持续传承“兰台工匠”精神,聚焦群众方便快捷查档需求,提高为民办事服务水平,先后实现“网上查”“掌上查”“刷脸查”,在全省率先利用OCR文字识别技术实现馆藏档案100%数据化,为“十四五”期间建设智慧城建档案馆打下良好基础。
电子档案的“单套制”
电子档案的“单套制”,是指通过“无纸化”办公产生的电子文件,直接以电子方式归档,不再以“纸质+电子”方式归档保存。
“单套制”是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革,将极大地提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益,是电子政务的发展趋势。
作为全国城建档案馆中唯一参与“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”的专业馆,杭州市城建档案馆承担了“工程建设电子档案在线接收及管理”项目的研究工作,旨在适应建设单位信息化建设需求,提高工程档案接收工作效率,降低企业管理成本,加快推进电子档案管理创新发展。
该项目于2020年5月启动,主要围绕工程档案接收方式、接收标准规范、四性检测以及接收平台建设完善四个方面开展探索研究。经过全馆干部职工凝心聚力、创新实干,一年来试点工作顺利推进,取得了丰硕成果。
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突出工程建设电子档案接收业务特点,确定在线接收方式,搭建了杭州市工程建设电子档案单套归档管理试点平台;
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制定了《建设工程电子档案在线接收管理规范》《建设工程电子档案在线接收技术规范》《建设工程电子档案在线接收四性检测及操作规程》等若干个标准规范文件,为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供制度保障;
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试点工作应用于“华东院杭州三墩基地改复建工程”,提升了电子档案安全管理水平,为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供了技术与实践支撑。
本次试点工作是在数字化改革背景下,为加快推进“互联网+政务服务”进行的积极探索,同时也为城建档案改革创新探明了方向。
下一步,杭州市城建档案馆将进一步推进“我为群众办实事”实践活动,不断深化试点成果,努力拓展工程电子档案“单套制”归档和管理新模式,为推动工程档案业务数字化转型提供强大动力,不断提升城建档案利用服务水平。
(本文原创来源杭州建设)