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致敬“国际档案日”,共创档案数智新时代

  档案是文化记忆和传承的重要载体,一卷卷档案记录了每个时代的责任和使命,面对当前数字中国建设过程中海量档案数据化的重任,汉王科技积极发挥多年深研人工智能技术落地行业应用的优势,以AI驱动文档(档案)智慧化,持续引领数字档案行业技术的创新和变革。在第十六个“6•9”国际档案日来临之际,紧扣“奋进新征程兰台谱新篇”主题,汉王科技积极深度参与档案行业形式多样的系列精彩互动活动,以前沿的技术创新和专业的行业应用向国际档案日致敬。
  6月4—6日,在2023北京国际档案信息化展览会上,汉王科技旗下子公司汉王数字受邀出席该展会,展出新时代人工智能技术下档案管理新模式,并与众参展嘉宾进行了交流和商务洽谈。在展会现场,汉王科技AI+档案的“仓颉智能档案数据化平台”成为现场备受关注的亮眼明星。









  
“仓颉”智能档案数据化平台
 
  在档案“数据化”建设的需求下,汉王以AI驱动文档(档案)智慧化为驱动,构建出汉王“仓颉”智能档案数据化平台,该平台集成多种AI能力,可提供海量档案全文自动识别、结构化要素智能抽取、电子数据质量校验的数据治理能力,是实现对于档案馆历史/新增数据的完善与优化的智能数据治理中台。“仓颉”智能档案数据化平台具有文本获取智能化、档案整理智能化、档案著录智能化、档案划控智能化、格式转换智能化的特性。
  首先,在保证识别高准确率下,该平台能做到自动全文文本识别,支持印刷体、手写体、印章、表格识别与版式还原;其次,能将公文结构自动解析,极大地便利了档案整理工作;同时,在档案著录工作中,可将档案内容进行结构化数据自动抽取,而且支持15种公文、20种要素的抽取;此外,该平台还可实现基于密文、密章的自动监测、扫描与匹配,让档案划控工作更趋向于智能化;对于格式转换,“仓颉”平台支持图片向PDF、OFD、Word、Excel格式文档的智能转换,一站式解决数字档案工作的基本难题。可以说,汉王数字的“仓颉”智能档案数据化平台真正做到了档案管理现代化、科学化和规范化。


  同期,6月5日,汉王数字产品方案总监黄岩岩在出席由中国人民大学信息资源管理学院主办的“档案圆桌荟国际档案周对谈活动”时分享了他对档案领域人工智能研究趋势的看法。黄岩岩认为,应当从行业标准、规范及评测体系层面进一步强调新一代智能信息技术对于档案事业发展的重要作用,树立档案智能化管理标杆,并构建档案智能技术体系,推动新技术与档案领域的深度融合,鼓励满足条件的档案馆进行智慧档案馆建设。
  汉王数字通过OCR识别技术对原始档案进行数据化,并通过基于自然语言处理技术的汉王知识抽取模型对档案进行要素抽取,将抽取的数据进行知识复核得到高质量的知识库,并把数据进行融合数据关联,最终以知识图谱形式进行展示,打造新时代智能信息化条件下档案管理新模式,助力各级政府及企事业单位进行档案工作的数字化建设和智能化转型升级。汉王的数字档案室实现了在浩如烟海的档案中快速找到有价值的信息,高效提升了用户的档案检索效率,同时也实现了众多智能化的档案应用场景,例如档案智能检索、基于用户画像自动推荐、档案知识智能问答、知识导航、关联关系分析等。
  未来,汉王数字会依托在大数据、人工智能领域的技术沉淀,整合OCR、生物特征识别、NLP(自然语言处理)等技术资源,面向档案馆、政府部门及事业单位等,构建以“数据-算法-应用”为核心覆盖智慧档案业务链条为体系的生态布局,通过底层的AI技术能力底座封装各种核心能力,通过AI能力为各类行业用户提供“智慧档案”建设的行业应用解决方案。